Din printflotta kan sluka verksamhetens överskott.
Oavsett om de är utskrifter eller digitala så är dokument avgörande för en rad centrala funktioner. Därför är Managed Document Services (MDS) en strategisk lösning av hanteringen av företagets printflotta och dokumentflöden för att minska omkostnaderna och hitta nya affärsvärden. Dokumenthanteringen optimeras framför allt på fem punkter:
- Ekonomi: Hur mycket pengar lägger företaget ned på utskrifter och kopior?
- Enheter och förbrukningsartiklar: Hur passar de aktuella enheterna med företagets egentliga behov? Kan underhållskostnaderna optimeras?
- Arbetsprocess: Kan produktiviteten förbättras genom exempelvis implementering av bättre programvara?
- Dokument: Hur effektivt och säkert skrivs dokument ut? Hur sparas, hanteras och fördelas de mellan kollegor?
- Miljöpåverkan: Hur kan företaget spara energi och minska den totala CO2-belastningen?
KYOCERA MDS: Minskar kostnaderna för dokumenthantering med upp til 30%.
Managed Document Services, MDS, är en paketlösning där man skapar en kontrollerad miljö för utskrifter, kopiering och dokument. Det skapar både indirekta och direkta fördelar för verksamheten. En MDS-lösning kombinerar vanligtvis hårdvara, mjukvara, service med inslag av strategisk rådgivning.
Den viktigaste drivkraften bakom de flesta MDS-implementeringar är kostnadsbesparingar genom att rationalisera printflottan och strömlinjeforma dokumentprocesserna. Moderna MDS-implementationer kommer, i allt högre grad, sträva efter att leverera indirekta fördelar såsom högre produktivitet hos medarbetare och samsyn mellan policies och kundservice.
Välkommen till KYOCERA Fleet Services (KFS) – ett cloudbaserat verktyg som samlar alla dina KYOCERA-enheter och ser till att du, i samarbete med din serviceleverantör, har möjlighet att övervakta och underhålla dina enheter även då du inte står vid sidan av dem.
De många fördelar med KFS är bl a:
