Printflåden sluger din virksomheds overskud.
Hvad enten de er udskrevet eller digitale, er dokumenter afgørende for en lang række centrale forretningsfunktioner. Deri ligger muligheden for Managed Document Services (MDS), en løsning til den strategiske omlægning af virksomhedens printflåde og arbejdsgange med dokumenter for at reducere omkostningerne og skabe ny forretningsværdi. Dokumenthåndtering optimeres særligt på de fem følgende punkter:
- Finanser: Hvor mange penge bruger virksomheden på print og kopi?
- Enheder og forbrugsartikler: Hvor velegnet er de nuværende enheder til virksomhedens behov? Kan vedligeholdelsesomkostninger optimeres?
- Arbejdsgang: Kan produktiviteten forbedres ved eksempelvis at implementere bedre software?
- Dokumenter: Hvor effektivt og sikkert bliver dokumenter printet, opbevaret, håndteret og fordelt blandt kolleger?
- Miljøbelastning: Hvordan kan virksomheden spare energi og mindske sin samlede CO2-belastning?
KYOCERA MDS: reducér omkostningerne forbundet med dokumenthåndtering med op til 30%.
Managed Document Services, eller MDS, er en pakkeløsning hvormed man kan skabe et kontrolleret print-, kopi-, og dokumentmiljø, der leverer både håndgribelige og uhåndgribelige forretningsfordele. MDS-løsninger kombinerer som regel hardware, software, serviceeftersyn og elementer af strategisk rådgivning.
Den vigtigste drivkraft bag de fleste MDS-implementeringer er omkostningsreduktion ved at rationalisere printflåder og strømline dokumentprocesser. Moderne MDS-implementeringer vil også i stadig højere grad stræbe efter at levere uhåndgribelige forretningsfordele, såsom forbedret medarbejderproduktivitet, overholdelse af politikke og kundeservice.
Velkommen til KYOCERA Fleet Services (KFS) - et cloud-baseret værktøj, der samler alle dine KYOCERA-enheder og sørger for at du, i samarbejde med din serviceleverandør, har mulighed for at monitorere og vedligeholde dine enheder, selv hvis du ikke står lige ved siden af dem.
De mange fordele ved KFS indeholder bl.a.:
- Opfange og diagnosticere fejl på dine enheder, inden de opstår.
- Bestille toner automatisk, så du aldrig nogensinde løber tør for toner.
- Opdatere software på tværs af samtlige enheder, når du ønsker det.
- Sende beskeder til teknikere i tilfælde af maskinfejl.
- Aflæse og insende tælleren automatisk.
